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對于初次通過財務軟件做賬的財務從業人員，這里建議可以選擇一個免費財務軟件進行練手，大部分的財務軟件的功能集合都差不多，后期在實際應用的時候可以根據需要聯系軟件提供方增加相應的功能模塊即可。這里就用象過河財務軟件免費版進行詳細的講解。

2、建立賬套

建立賬套時需要設置賬套名稱、會計制度、建賬時間、人員設置、納稅性質。除了會計制度大家可能不知道如何選擇，其他的按照實際情況進行填寫即可。

3、設置科目和輔助核算

會計科目：一級科目系統已自動設置，主要根據公司性質設置二級科目。

舉個例子：

科目級次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

輔助核算：滿足核算要求及管理數據需要。

應收賬款、預收賬款：按客戶設置

預付賬款、應付賬款：按供應商設置

其他應收款、其他應付款：員工、客戶、供應商等

存貨：設置數量金額明細

費用類科目：為便于考核分析，費用一般可以按部門設置輔助核算

員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算

損益類科目：按項目設置輔助核算

4、錄入期初余額

新辦企業：期初余額為0，無需錄入。

老賬延續：資產、負債、權益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入。

5、設置憑證種類錄入憑證

設置憑證種類：小企業可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。

例如：

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

現金收款憑證，現金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉賬憑證

現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

錄入憑證：對經濟業務進行記錄。

收款憑證：銀行回單、收據

付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）

其他憑證：入庫單、出庫單

6、生成或錄入期末結轉憑證

期末事項：

一、計提折舊

《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，為20年；

（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；

（三）與生產經營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；

（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

（五）電子設備，為3年。

二、長期待攤費用攤銷

攤銷辦公室房租

借：管理費用-裝修費攤銷

貸：長期待攤費用-辦公室裝修

三、無形資產攤銷

（一）《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定： 無形資產按照直線法計算的攤銷費用，準予扣除。 無形資產的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產，有關法律規定或者合同約定使用年限的，可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。

（二）企事業單位購進軟件，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經主管稅務機關核準，其折舊或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。

攤銷辦公軟件費用

借：管理費用-無形資產攤銷

貸：累計攤銷-財務軟件

四、計提工資、社保、公積金

計提工資

借：管理費用-工資

銷售費用-工資

制造費用-工資

貸：應付職工薪酬-工資

計提社保

借：管理費用-社保

銷售費用-社保

制造費用-社保

貸：應付職工薪酬-社保

計提住房公積金

借：管理費用-住房公積金

銷售費用-住房公積金

制造費用-住房公積金

貸：應付職工薪酬-住房公積金

五、成本計算結轉

結轉成本

借：主營業務成本

貸：庫存商品

六、結轉增值稅

結轉增值稅

當月應交未交的增值稅

借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅

貸：應交稅費-未交增值稅

當月多交的增值稅

借：應交稅費-未交增值稅

貸：應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅

七、計提附加稅

借：稅金及附加-城市維護建設稅

稅金及附加-教育費附加

稅金及附加-地方教育附加

貸：應交稅費-應交城市維護建設稅

應交稅費-應交教育費附加

應交稅費-應交地方教育附加

八、計提所得稅

每季度末計提

借：所得稅費用-當期所得稅費用

貸：應交稅費-應交企業所得稅

九、期末損益結轉

財務軟件設置了期末損益一鍵結轉，我們只需手動結轉即可。

十、結轉本年利潤

借：本年利潤

貸：利潤分配-未分配利潤

或

借：利潤分配-未分配利潤

貸：本年利潤

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤*10%

任意盈余公積=稅后利潤*公司規定比例

賬務處理：

借：利潤分配-提取法定盈余公積

利潤分配-提取任意盈余公積

貸：盈余公積-提取法定盈余公積

盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤分配

將利潤分配分為以下四個部分：

（一）計算可供分配利潤

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（二）提取盈余公積

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（三）分配利潤（或股利）

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（四）結轉利潤分配

7、審核憑證

審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證后才能進行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

8、記賬

使用財務軟件使得財務記賬非常簡便，只要我們把憑證錄入之后，直接生成明細賬、總賬等。

9、結賬

注意：結賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業會計信息化工作規范》：第十條 會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

11、生成財務報表

自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表，進行下載即可。

以上就是通過象過河財務軟件的進行做賬的全流程，現在開始通過財務軟件來進行做賬的同學可以點擊財務軟件免費版下載，找到軟件開始進行學習啦！

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