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對于中小微企業來說，公司發展到一定的階段，就會加強各方面的的管理規范，財務是首當其沖的，這個時候很多企業的老板都會考慮去選擇一些軟件來管控財務，但是在尋找和選擇使用財務軟件的過程中，也會面臨一些困惑，是投入一定的預算找團隊開發一套，還是直接使用一套經濟版的財務軟件，甚至使用免費的財務軟件。其實很多中小企業的老板只知道企業到某個階段該加強信息化的建設或者聽說使用某某軟件可以提高工作效率，但是卻沒有想明白，使用軟件具體要解決什么問題，所以在尋找和財務軟件的時候會一定的困惑。

對于中小企業來說，財務方面采用財務軟件管錢管賬是必然的趨勢。用財務軟件呢，確實有助于會計核算、財務管理、企業管理的規范化，提高了會計核算的效率，降低了會計人員在賬務處理方面的工作強度，軟件記賬速度快捷，準確率比較高，查找錯誤速度也比較快。手工記賬比較繁瑣，而且計算量大，需要花費比較多的時間與精力，手工記賬時，如果在計算過程中出現一下錯誤，查賬是非常頭疼的，這就導致了編制預算的周期比較長，無法及時獲得實時動態數據，對預算的差異不能進行及時的分析和糾錯措施，會誤導企業的經營行為。

明白了財務軟件的優勢，就要明確企業自身的需求，如果僅僅是用于記賬管理、會計核算、財務報表，其實免費的財務軟件已經足以滿足企業的做賬需求。

免費財務軟件包含如下功能：

1、賬務處理模塊：會計科目、一般費用單、借/還款單、會計憑證、憑證過賬、結轉損益等；

2、往來單位管理模塊：應收款管理、應付款管理、收款結算單、付款結算單等；

3、存貨核算模塊：入庫單、出庫單、期初庫存錄入、成本調整單、憑證生成等；

4、財務查詢：總分類賬、費用統計表、會計憑證查詢、現金銀行余額表、現金銀行明細表等；

5、往來查詢：往來對賬、按單結算查詢、超期應收應付款查詢、用額度超限預警等；

6、報表管理模塊：利潤表、現金流量表、資產負債表、經營狀況日報/月報表等；

7、固定資產管理模塊：固定資產購買、固定資產折舊、固定資產變賣等

以上功能足以滿足中小企業對財務軟件做賬的基本需求，所以企業理清楚自己的需求之后，會發現，免費財務軟件已經足以滿足企業的做賬要求了。