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從事計生用品生意的老板，隨著生意的不斷壯大，近年來亦開始通過財務軟件、倉庫軟件、ERP軟件等企業管理軟件來逐步優化提升企業的運營效率、降低企業的運營成本，并且已經在使用軟件管理生意的老板確實也大大的改善了企業的經營狀況，小象根據計生用品生意的特點準備了一份計生用品管理軟件的解決方案，供計生用品老板參考。

首先，明確計生用品管理遇到的難題

1、計生用品日?；顒有畔⒍?，多個店面數據如何共享；

2、計生用品門店會員比較多，會員信息管理維護太麻煩；

3、前臺零售收銀慢、效率低，非常容易出錯；

4、倉庫商品經常損壞、丟失，庫存數量不準確；

5、計生用品門店經營狀況統計不準，是賺是虧核算不清，難以決策；

6、商品種類多，出入庫麻煩，需要對接條碼價格簽管理。

其次，計生用品軟件管理解決方案

1、軟件通過短信或對接微信公眾號，群發促銷活動和各種消息提醒；

2、會員積分、打折、換購、生日慰問等，實行統一化管理；

3、收銀零售掃碼支付、打印小票，多種收銀方式更高效；

4、庫存查詢統計，調撥管理，盤點單，自動生成報損報溢單，庫存賬目清晰；

5、多種經營報表，按不同時間對采購、銷售、庫存報表進行統計分析；

6、商品多種條碼格式選擇，多種外部接口對應，條碼自定義設置。

最后，根據計生用品特點及其解決方案確定合適管理軟件

發現有些財會人員初接觸企業財會工作的時候，對財務流程缺乏經驗，并不著調財務記賬工作如何進行。

這里整理出來了一個簡單的財會人員制作財務報表的流程，大家可以簡單學習一下：

1. 原始數據憑證很關鍵，包括發票、收據等內容，一般企業都會保存有這一部分資料，財會人員的第一步工作就是要對這些原始憑證進行收集；

2. 開始編制記賬憑證，憑證來源正是第一步所搜集的原始憑證；

3. 有了記賬憑證，就可以進行賬簿登記了，可以簡單地分為總賬、明細賬等，這點要根據管理需求了；

4. 做好對賬工作，不但要實現往來對賬、應收應付對賬，還要進行賬物相符，實現賬簿記錄與實際業務的情況相符。
   

5. 編制財務報表，這是反映公司的財務狀況以及經營成果的關鍵一步，包括資產負債表、利潤表、現金流量表。

6. 報表核算，調整優化，財務報表的制作并不是一蹴而就的，要經常對財務報表進行審核和分析，發現問題并及時調整。

專業的財務記賬系統可以給財會人員的工作帶來極大的便利，大幅度提升財會工作效率，已經成為了很多企業管理財會工作的關鍵工具。

安防照明行業產品的品號容易重號和缺號，而且替代物料普遍存在，在做物料計劃的時候，一定要提前做充分的考慮，另外產品在倉庫積累比較多的時候，容易紊亂，記不清楚，可能會造成倉庫壓貨或者缺貨的情況，各種供應商應收應付貨款的時間都不一樣，很容易造成遺漏和遺忘的情況，以上情況，如果使用傳統的管理方法來搭理安防照明行業的生意，效率低下不說，賬戶混亂，很難搞清楚生意的的真實經營情況，財務數據更是一本糊涂賬，現在大部分從事安防照明行業生意的老板，都使用進銷存軟件來管理業務和財務，很好的解決了安防照明行業以上出現的情況，那么，安防照明行業一般都用什么進銷存軟件來管理自己的倉庫和財務呢？

首先，明確安防照明管理遇到的難題

1、產品、材料品號編碼易出錯，缺號、重號問題多；

2、替代料普遍，在做物料計劃時，需要充分考慮；

3、終端產品需要全程跟蹤，需要售后維修；

4、倉庫產品材料多統計不清，庫存混亂，壓貨缺貨問題嚴重；

5、客戶欠款太多沒控制，往來應收應付賬目混亂；

6、供應商眾多，需要對供應商進行相應考核管理。

其次，安防照明軟件管理解決方案

1、產品、材料自動編碼功能，編碼完成后自動檢測查重；

2、物料變更管理，用完設變功能，舊料用完自動更換新料；

3、批號和序列號管理全程記錄，售后維修追溯產品源頭；

4、庫存分類盤點，呆滯料處理，庫存上下限報警；

5、客戶信用額度預警控制，往來應收應付管理；

6、供應商分類管理，自動評級，資質證件到期提醒。

最后，根據安防照明特點及其解決方案確定合適管理軟件