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1. 選擇記賬工具
   可以選擇傳統的紙質賬本，重點推薦使用象過河進銷存財務軟件來進行進行電子記賬，效率高，數據精準，記賬省事，操作簡單。

2. 設立賬戶體系
   庫存賬戶：記錄所有商品的進貨數量、價格和總額。
   應付賬款賬戶：記錄尚未支付給供應商的貨款。
   現金/銀行賬戶：記錄用于支付貨款的現金或銀行存款。

3. 記賬步驟
   進貨時：
   進貨單據：每次進貨都要有進貨單據，注明供應商、商品名稱、數量、單價和總價。
   記錄進貨信息：
   在庫存賬戶中，記錄進貨的商品名稱、數量、單價和總價。
   在應付賬款賬戶中，記錄本次進貨的總金額（如果未立即支付）。
   在現金/銀行賬戶中，記錄實際支付的金額（如果已支付）。
   支付貨款時：
   付款憑證：保存付款的憑證，如銀行轉賬記錄、現金支付收據等。
   更新應付賬款：在應付賬款賬戶中，記錄本次付款的金額和日期。
   更新現金/銀行賬戶：記錄賬戶余額的減少。
   

4. 定期核對
   定期核對庫存：確保賬面庫存與實際庫存相符。
   核對賬目：定期與供應商的賬單進行核對，確保應付賬款準確無誤。
   現金/銀行余額核對：確保賬面余額與實際現金或銀行余額相符。
   

5. 報表制作
   月度/年度報表：制作進貨報表、財務報表等，以便分析經營狀況。
   

6. 注意事項
   原始憑證保管：所有進貨單據、付款憑證等原始憑證都需要妥善保管。
   數據備份：如果是電子記賬，要定期備份賬目數據，以防丟失。
   

通過以上步驟，可以有效地管理便民店的進貨記賬，有助于提高經營效率和財務透明度。

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