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第一步：選擇軟件
在這里小象推薦象過河免費財務軟件，下載之后，在本地電腦安裝財務軟件，象過河財務軟件不需要單獨的安裝數據庫以及其他輔助插件，雙擊安裝包，一鍵安裝即可，安裝完成，可以看到桌面商多了兩個圖標，一個是客戶端軟件圖標，一個服務器快速啟動圖標。

第二步：新建賬套
雙擊打開象過河財務軟件服務器圖標，打開之后，可以在界面看到賬套操作功能，點擊新建賬套，按照所需填寫信息即可。

第三步：設置科目和輔助核算
會計科目：系統預制標準的會計科目，一級會計科目是不能編輯的，可以根據所需添加二級科目以及其自科目。

輔助核算：滿足核算要求及管理數據需要。

應收賬款、預收賬款：按客戶設置；

預付賬款、應付賬款：按供應商設置；

其他應收款、其他應付款：員工、客戶、供應商等；

存貨：設置數量金額明細；

費用類科目：為便于考核分析，費用一般可以按部門設置輔助核算；

員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算；

損益類科目：按項目設置輔助核算；

第四步：錄入期初余額
新辦企業：期初余額為0，無需錄入；

老賬延續：資產、負債、權益類按明細余額錄入，損益類科目無需錄入。

第五步：設置憑證種類錄入憑證
設置憑證種類：小企業可以設置一種記賬憑證。若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。

例如：

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證

現金收款憑證，現金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉賬憑證

現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證

錄入憑證：對經濟業務進行記錄。

收款憑證：銀行回單、收據

付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）

其他憑證：入庫單、出庫單

第六步：生成或錄入期末結轉憑證
期末事項：

一、計提折舊

《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，為20年；

（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；

（三）與生產經營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；

（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；

（五）電子設備，為3年。

二、長期待攤費用攤銷

攤銷辦公室房租

借：管理費用-裝修費攤銷

貸：長期待攤費用-辦公室裝修

三、無形資產攤銷

1、《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定： 無形資產按照直線法計算的攤銷費用，準予扣除。 無形資產的攤銷年限不得低于10年。 作為投資或者受讓的無形資產，有關法律規定或者合同約定使用年限的，可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。

2、企事業單位購進軟件，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經主管稅務機關核準，其折舊或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。

攤銷辦公軟件費用

借：管理費用-無形資產攤銷

貸：累計攤銷-財務軟件

四、計提工資、社保、公積金

計提工資

借：管理費用-工資

銷售費用-工資

制造費用-工資

貸：應付職工薪酬-工資

計提社保

借：管理費用-社保

銷售費用-社保

制造費用-社保

貸：應付職工薪酬-社保

計提住房公積金

借：管理費用-住房公積金

銷售費用-住房公積金

制造費用-住房公積金

貸：應付職工薪酬-住房公積金

五、成本計算結轉

結轉成本

借：主營業務成本

貸：庫存商品

六、結轉增值稅

結轉增值稅

當月應交未交的增值稅

借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅

貸：應交稅費-未交增值稅

當月多交的增值稅

借：應交稅費-未交增值稅

貸：應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅

七、計提附加稅

借：稅金及附加-城市維護建設稅

稅金及附加-教育費附加

稅金及附加-地方教育附加

貸：應交稅費-應交城市維護建設稅

應交稅費-應交教育費附加

應交稅費-應交地方教育附加

八、計提所得稅

每季度末計提

借：所得稅費用-當期所得稅費用

貸：應交稅費-應交企業所得稅

九、期末損益結轉

財務軟件設置了期末損益一鍵結轉，我們只需手動結轉即可。

十、結轉本年利潤

借：本年利潤

貸：利潤分配-未分配利潤

或

借：利潤分配-未分配利潤

貸：本年利潤

十一、提取盈余公積

法定盈余公積=稅后利潤*10%

任意盈余公積=稅后利潤*公司規定比例

賬務處理：

借：利潤分配-提取法定盈余公積

利潤分配-提取任意盈余公積

貸：盈余公積-提取法定盈余公積

盈余公積-提取任意盈余公積

十二、利潤分配

將利潤分配分為以下四個部分：

（一）計算可供分配利潤

（二）提取盈余公積

（三）分配利潤（或股利）

（四）結轉利潤分配

第七步：審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證后才能進行下一步操作。

這里需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。

第八步：記賬

使用財務軟件使得財務記賬非常簡便，只要我們把憑證錄入之后，直接生成明細賬、總賬等。

第九步：結賬

注意：結賬后憑證、賬簿不允許修改。

《企業會計信息化工作規范》：第十條 會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

第十步：生成財務報表
自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表，進行下載即可。

以上就是財務會計通過象過河財務軟件的做賬流程，可以看得出，企業只需要根據業務需求稍作設置，接下來就按照步驟填制憑證即可，憑證審核通過之后，自動生成明細賬，總賬等，企業老板也可以實時的通過財務軟件查看財務報表，及時的掌握公司的資金、運營、利潤、負債狀況，以便于快速的做出調整，讓公司的運作可以更加良好的運轉。小象特推薦這款免費財務軟件給財會人員，點擊財務軟件免費版下載最新的版本，馬上開始企業財務信息化管理吧！

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